elektronische Dokumentarchivierung

DIGITALE ARCHIVIERUNG

elektronische Dokumentarchivierung

Die elektronische Dokumentenarchivierung ermöglicht für jedes Unternehmen einen einfachen und
schnellen Zugriff auf seine Geschäftsunterlagen. Gegenüber dem herkömmlichen Papierarchiv wird
durch die Nutzung eines elektronischen Dokumentenarchivs eine enorme Platzersparnis erreicht.

Elektronische Dokumentenarchivierung bedeutet:

  • Umwandlung Ihres Papierarchivs in ein elektronisches Archiv durch scannen,
    erfassen, indexieren und speichern auf einen Datenträger Ihrer Wahl.
  • Regalmeter voller Aktenordner sowie langes Suchen nach Dokumenten
    gehören der Vergangenheit an.

Die elektronische Archivierung, sowohl von Papierdokumenten wie auch von digitalen Unterlagen,
erfordert Vernunft und rationelle Organisation. Ein einheitliches Klassifikationsschema und die dem
jeweiligen Medium angemessene Ablage sind wichtig. Die Verwaltung von digitalen Daten verlangt
höchste Sorgfalt (insbesondere bei der Sicherung) und setzt voraus, dass die Dateien schon in einer
Form erstellt werden, die eine langfristige Aufbewahrung ermöglichen.