Elektronische Dokumentenarchivierung

Die elektronische Dokumentenarchivierung ermöglicht für jedes Unternehmen einen einfachen und schnellen Zugriff auf seine Geschäftsunterlagen. Gegenüber dem herkömmlichen Papierarchiv wird durch die Nutzung eines elektronischen Dokumentenarchivs eine enorme Platzersparnis erreicht.

Elektronische Dokumentenarchivierung bedeutet:

Umwandlung Ihres Papierarchivs in ein elektronisches Archiv durch scannen, erfassen, indexieren und speichern auf einen Datenträger Ihrer Wahl.

Regalmeter voller Aktenordner sowie langes Suchen nach Dokumenten gehören der Vergangenheit an.

Die Archivierung, sowohl von Papierdokumenten wie auch von digitalen Unterlagen, erfordert Vernunft und rationelle Organisation. Ein einheitliches Klassifikationsschema und die dem jeweiligen Medium angemessene Ablage sind wichtig. Die Verwaltung von digitalen Daten verlangt höchste Sorgfalt (insbesondere bei der Sicherung) und setzt voraus, dass die Dateien schon in einer Form erstellt werden, die eine langfristige Aufbewahrung ermöglichen.